Team building bãi biển là một trong những hình thức tổ chức sự kiện gắn kết đội ngũ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Không chỉ mang lại những giây phút thư giãn mà còn giúp các thành viên trong công ty tăng cường tinh thần đoàn kết, cải thiện kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
1. Các bước để lên kịch bản team building bãi biển
Tổ chức team building không chỉ đơn thuần là “làm vài trò chơi cho vui”, mà cần có kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo chương trình vừa hấp dẫn, vừa đúng mục tiêu và phù hợp với đặc điểm của người tham gia. Dưới đây là 6 bước quan trọng bạn cần thực hiện để tạo nên một kịch bản team building bãi biển chỉn chu và chuyên nghiệp:
Bước 1: Xác định mục tiêu tổ chức
Mục tiêu là kim chỉ nam của toàn bộ chương trình team building. Trước khi bắt tay vào xây dựng nội dung, bạn cần xác định rõ: Mình tổ chức chương trình này để làm gì?
- Nếu mục tiêu là gắn kết nhân viên: bạn nên thiết kế các trò chơi tập trung vào tinh thần đồng đội, tạo cơ hội để mọi người phối hợp và hiểu nhau hơn.
- Nếu mục tiêu là giải tỏa căng thẳng: hãy xây dựng một không gian vui nhộn, nhẹ nhàng với nhiều hoạt động giải trí, ít áp lực và nhiều tiếng cười.
- Nếu mục tiêu là đào tạo kỹ năng: bạn nên lồng ghép các tình huống giả định đòi hỏi xử lý, lãnh đạo, và ra quyết định.
Việc xác định đúng mục tiêu ngay từ đầu sẽ giúp bạn chọn đúng concept, trò chơi, và cách điều phối chương trình hợp lý, tránh lan man và lãng phí nguồn lực.
Bước 2: Khảo sát người tham gia
Đây là bước tưởng chừng đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng. Một chương trình chỉ thực sự hiệu quả khi phù hợp với đặc điểm của người tham gia. Vì vậy, hãy trả lời các câu hỏi sau:
- Tổng số lượng người tham dự là bao nhiêu?
- Độ tuổi trung bình của nhóm là gì? Có nhiều người lớn tuổi hoặc trẻ em đi kèm không?
- Tình trạng sức khỏe, thể lực có đồng đều không?
- Nhóm có bao nhiêu người quản lý, bao nhiêu nhân viên? Có cần chia đội theo phòng ban không?
Thông tin này sẽ giúp bạn điều chỉnh độ khó của trò chơi, chọn thời lượng hoạt động phù hợp và thiết kế nội dung mang tính bao quát, không loại trừ ai trong quá trình tham gia.
Bước 3: Chọn địa điểm và thời gian
Với các chương trình ngoài trời, yếu tố thời tiết và địa hình là mối quan tâm hàng đầu, bạn nên lựa chọn các bãi biển:
- Gần trung tâm thành phố hoặc thuận tiện di chuyển bằng ô tô, xe khách.
- Có không gian rộng, sạch sẽ, an toàn và ít đá ngầm hoặc sụt lún.
- Có thể kết hợp nghỉ dưỡng hoặc BBQ nếu tổ chức kéo dài cả ngày.
Về thời gian tổ chức, lý tưởng nhất là buổi chiều (từ 14h – 17h30) khi thời tiết đã dịu mát và thuận tiện cho hoạt động thể chất. Nếu có phần gala hoặc lửa trại, nên kéo dài đến 21h để mọi người được “cháy” hết mình.
Đừng quên theo dõi dự báo thời tiết ít nhất 3 ngày trước khi tổ chức để có phương án dự phòng nếu gặp mưa hoặc gió lớn.
Bước 4: Lên kịch bản trò chơi
Phần quan trọng nhất của chương trình chính là hệ thống trò chơi. Một kịch bản tốt sẽ đảm bảo sự cân bằng giữa vận động, trí tuệ và cảm xúc. Cấu trúc cơ bản nên gồm:
- Khởi động (10–15 phút): Nhẹ nhàng, vui vẻ, giúp các đội làm quen và tạo không khí tích cực.
- Trò chơi vận động – thử thách nhóm (3–4 trò): Thiết kế theo hình thức liên hoàn, có tính liên kết giữa các phần để giữ hứng thú.
- Trò chơi tổng kết: Tăng dần độ khó và đòi hỏi sự phối hợp tối đa, mang tính “bứt phá”.
- Trao thưởng – vinh danh: Đừng tiết kiệm phần này! Một phần thưởng hấp dẫn, dù là tượng trưng, cũng khiến người tham gia cảm thấy được ghi nhận.
- Nguyên tắc chọn trò chơi: Dễ hiểu – dễ triển khai – tạo được tiếng cười – có tính thi đua vừa phải – thúc đẩy teamwork.
Bước 5: Thiết kế chủ đề – thông điệp xuyên suốt
Chủ đề không chỉ là tiêu đề chương trình, mà còn là linh hồn kết nối toàn bộ sự kiện. Một concept độc đáo sẽ giúp team building trở nên sống động và đọng lại cảm xúc:
Ví dụ: “Chung thuyền – Chung hướng” mang tinh thần đồng lòng vượt khó.
Hay “Sóng biển – Sóng cười” phù hợp với không khí vui nhộn, thư giãn.
Dựa vào chủ đề, bạn nên thiết kế đồng phục, banner, slogan và lời dẫn chương trình cho đồng bộ. Sự nhất quán trong thông điệp sẽ tăng tính chuyên nghiệp và tạo dấu ấn sâu sắc.
Bước 6: Lên timeline & phân công nhân sự
- Một chương trình thành công không thể thiếu sự phối hợp nhịp nhàng của đội ngũ tổ chức. Bạn nên:
- Lập bảng timeline chi tiết theo từng khung giờ, ghi rõ hoạt động, địa điểm, thời lượng.
- Phân công vai trò: MC chính, quản trò, điều phối viên, hậu cần, y tế, quay phim/chụp ảnh.
- Có kế hoạch A – B dự phòng nếu thời tiết xấu, người chơi mệt, hoặc có sự cố phát sinh.
Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị các vật dụng hỗ trợ như: loa kéo, bộ đàm, đạo cụ game, bảng điểm, nước uống và dụng cụ sơ cứu.
2. Gợi ý mẫu lịch trình tổ chức team building bãi biển
| Thời gian | Nội dung |
| 14h30 – 14h50 | Check-in, chia đội, phát áo và bandana |
| 14h50 – 15h20 | Game khởi động: Xoắn não & khởi động hình thể |
| 15h20 – 16h00 | Trò chơi vận động chính (Game 1 – Game 2) |
| 16h00 – 16h40 | Trò chơi phối hợp, giải mật thư, xây tháp cát |
| 16h40 – 17h20 | Game tổng kết – cuộc đua về đích |
| 17h20 – 18h00 | Tổng kết, trao giải, chụp hình lưu niệm |
3. Các concept phù hợp khi tổ chức team building tại bãi biển
Kết nối đội nhóm “Chung thuyền – Chung hướng”
Một hành trình vượt đại dương để đến kho báu, nơi mỗi đội là một “thuyền” và sự phối hợp là yếu tố quyết định. Trò chơi xây dựng niềm tin, tinh thần đồng đội sẽ phát huy hiệu quả trong concept này.
Bối cảnh: Mỗi đội là một chiếc “thuyền” vượt đại dương để tìm kho báu. Các trò chơi đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, chia sẻ nhiệm vụ.
Trò chơi gợi ý: Đưa đồng đội vượt sóng, xây tháp cát phối hợp, chuyền dây đồng đội.
Ý nghĩa: Tạo sự đồng hành, kết nối sâu sắc, xây dựng tinh thần “một người vì tất cả”.
Không gian: Rộng rãi, phù hợp các trò chơi đông người, vận động mạnh.
Giải tỏa căng thẳng “Sóng biển – Sóng cười”
Không đặt nặng thi đua, chương trình hướng đến sự thư giãn và gắn bó nhẹ nhàng qua các hoạt động vui nhộn như biểu diễn thời trang biển, nhảy bao bố hay tiệc nướng BBQ hoàng hôn.
Bối cảnh: Chuyến nghỉ dưỡng vui nhộn, nhẹ nhàng với tắm biển, BBQ, văn nghệ.
Trò chơi gợi ý: Thời trang biển vui nhộn, đua ghế trên cát, nhảy bao bố người lớn – trẻ em.
Ý nghĩa: Giúp nhân viên xả hơi, nạp lại năng lượng sau những ngày làm việc căng thẳng.
Không gian: Lý tưởng cho các hoạt động thư giãn, chụp ảnh, yoga, đi bộ hoàng hôn.
Đào tạo kỹ năng “Vượt qua giới hạn – Bức phá bản thân”
Bối cảnh: Hành trình vượt qua thử thách giữa biển cả để trở thành “chiến binh xuất sắc nhất”.
Thiết kế như một hành trình thử thách giữa biển khơi, nơi mỗi cá nhân và đội nhóm phải vận dụng tư duy chiến lược, giao tiếp, giải quyết vấn đề để vượt mê cung, giải mật thư, thực hiện cứu hộ giả định.
Trò chơi gợi ý: Giải mật thư trên bãi biển, vượt mê cung đồng đội, cứu hộ giả định.
Ý nghĩa: Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp nhóm, tư duy chiến lược và ra quyết định.
Không gian: Tạo cảm giác thử thách thực tế với cát, gió, nắng, làm bài huấn luyện sinh động.
Team building bãi biển không chỉ là những buổi vui chơi giải trí đơn thuần, mà còn là cơ hội tuyệt vời để gắn kết đội ngũ, nâng cao tinh thần đồng đội và rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết. Với một kịch bản được xây dựng chuyên nghiệp và những trò chơi sáng tạo, chuyến đi sẽ trở thành một trải nghiệm khó quên, giúp mỗi thành viên phát huy tối đa tiềm năng và cống hiến hết mình cho mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Luu Thanh Hoa
Nguồn tổng hợp
