Hướng dẫn 20 bước tổ chức team building cho công ty

Để tổ chức team building cho công ty thành công bạn cần có sự chuẩn bị chu đáo về nhân sự, đạo cụ và đặc biệt là cần lên ý tưởng kịch bản mới lạ, thú vị giúp gắn kết các thành viên trong team. Hãy cùng KDL Bò Cạp vàng tìm hiểu kế hoạch tổ chức và cách xây dựng kịch bản team building hiệu quả nhất trong bài viết dưới đây.

I. Sáng tạo ý tưởng tổ chức hoạt động team building

1. Slogan team building

Việc lựa chọn slogan ấn tượng rất quan trọng khi tổ chức teambuilding cho công ty giúp truyền cảm hứng cho người chơi, nâng cao tinh thần đồng đội và truyền tải những thông điệp ban lãnh đạo công ty muốn gửi đến các thành viên. Một vài gợi ý về slogan team building bạn có thể tham khảo như:

• Đã làm thì phải nhất – đã chơi thì phải chất
• One team – one dream
• Now or Never

2. Concept team building

Đây là yếu tố quan trọng tạo màu sắc riêng cho chương trình, truyền tải thông điệp của ban lãnh đạo doanh nghiệp và thu hút, lôi cuốn người chơi. Dưới đây là một số gợi ý về concept team building:

• Concept “Biệt đội siêu anh hùng”: các trò chơi trong concept này đảm bảo tiêu chí độc – lạ – chất giúp mỗi thành viên có những giây phút vui nhộn xả stress đồng thời giúp gắn kết tập thể, phát huy tinh thần làm việc nhóm.
• Concept “Đã chơi là phải chất”: các hoạt động được tố chức gay cấn, đội chơi phải đoàn kết, phối hợp tốt để vượt qua thử thách. Concept này mang lại nhiều khoảnh khắc vui vẻ, không khí sôi nổi.
• Concept “Chúng ta là một gia đình”: các thử thách trong concept này truyền tải nhiều thông điệp ý nghĩa về sự gắn kết giúp tạo môi trường làm việc thân thiện, đoàn kết.

II. Kế hoạch tổ chức team building cho công ty

1. Xác định mục đích tổ chức team building là gì?

Bạn cần xác định được mục tiêu chính của doanh nghiệp khi tổ chức team building để xây dựng chương trình hiệu quả.

2. Xác định thời gian tổ chức team building

Các hoạt động của team building được thực hiện ngoài trời, sẽ bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết nên bạn cần xác định chính xác thời gian tổ chức để xây dựng kịch bản phù hợp. Thường team building diễn ra cùng các chuyến nghỉ dưỡng hoặc sau mỗi chiến dịch, đợt tổng kết.

3. Xác định địa điểm tổ chức hoạt động team building

Có nhiều lựa chọn về địa điểm để thực hiện team building như bãi biển, resort, điểm du lịch… Cần căn cứ vào nơi diễn ra để lên ý tưởng các hoạt động phù hợp.

Xem thêm: Top 10 địa điểm tổ chức team building gần Sài Gòn lý tưởng

4. Xác định số lượng thành viên tham gia team building

Việc xác định số lượng thành viên tham gia team building giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch về địa điểm, kịch bản và các dịch vụ đi kèm chương trình team.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị thiết bị y tế đề phòng rủi ro, lên phương án dự phòng cho kịch bản và đồ game chương trình, lưu ý vấn đề thời tiết,… để tổ chức team building thành công.

5. Mẫu kế hoạch tổ chức team building

Nhiều đơn vị công ty muốn tự mình thiết kế chương trình team building mà chưa có kinh nghiệm muốn chuẩn bị kỹ càng, muốn có file kế hoạch mẫu khi tổ chức hoạt động teambuilding. Dưới đây là mẫu gợi ý:

Tải file mẫu kế hoạch tổ chức team building: https://docs.google.com/document/d/1OCcR6f5ZEQUSIBkW8HB5gVCgTP6kVoE-/edit?usp=sharing&ouid=103682086786254196952&rtpof=true&sd=true

III. Hướng dẫn xây dựng kịch bản tổ chức team building cho công ty

1. Checkin thành viên

Tất cả thành viên tham gia team building tập trung tại sân khấu chính để tập hợp, sắp xếp vị trí và chụp hình kỉ niệm.

2. Khởi động

Hoạt động này nhằm khuấy động tinh thần cho team. Sau khi chia đội và tạo bản sắc riêng, các team sẽ nhận đồng phục, cờ đội và tham gia các hoạt động warm up như nhảy thư giãn, massage cho nhau,…

3. Chụp ảnh flycam

Các thành viên xếp thành tên hoặc logo công ty dưới sự hướng dẫn của đơn vị tổ chức team building. Hoạt động này không chỉ mang ý nghĩa khẳng định mỗi nhân viên là một mắt xích quan trọng trong tập thể mà còn giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, quy mô của mình.

4. Hoạt động game

Đây là hoạt động chính trong chương trình, thường có 4 phần game chính liên kết với nhau:

• Phá băng: các trò chơi mang tính chất vui vẻ, hài hước để người chơi cởi mở hơn, sẵn sàng tinh thần và thể lực cho phần game sau.
• Vượt chướng ngại vật: bắt đầu cuộc đua thực sự, các thành viên cần hỗ trợ và phối hợp với nhau để vượt qua thử thách.
• Tăng tốc: trò chơi trong phần này đề cao vai trò của người quản lý đồng thời đòi hỏi các thành viên đoàn kết, chung sức.
• Về đích: các hoạt động phần này nhằm thể hiện thông điệp của chương trình và kết lại chuỗi trò chơi trong team building.

5. Trao giải, tổng kết ý nghĩa chương trình team building

• Trao giải thưởng cho các team nhỏ, thành viên giành chiến thắng để khích lệ tinh thần nhân viên.
• Tổng kết, trình bày ý nghĩa và giá trị mà hoạt động team building mang lại.

Tham khảo 20 bước để tổ chức team building chuyên nghiệp và thành công

Lên kế hoạch tổ chức team building

• Bước 1: Xác định đối tượng tham gia – Xác định những ai sẽ tham gia, từ quản lý đến nhân viên, để đảm bảo mọi người đều được tích hợp.
• Bước 2: Xác định ngân sách – Định rõ ngân sách để lựa chọn các dịch vụ phù hợp.
• Bước 3: Lựa chọn thời gian và địa điểm – Chọn một địa điểm hấp dẫn và thời gian phù hợp với lịch làm việc của mọi người.
• Bước 4: Thực hiện chiến dịch truyền thông – Thông báo về sự kiện này đến toàn bộ nhân viên thông qua email, bảng tin, …
• Bước 5: Phương tiện di chuyển – Đảm bảo việc vận chuyển mọi người đến và đi từ địa điểm sự kiện một cách an toàn.
• Bước 6: Lựa chọn dịch vụ lưu trú, ăn uống – Đặt chỗ tại nhà nghỉ, khách sạn và tổ chức ăn uống cho tất cả mọi người.
• Bước 7: Lên kế hoạch cụ thể – Chi tiết hóa mục tiêu, nội dung, và kết quả mong muốn từ sự kiện.

Quy trình tổ chức team building

• Bước 8: Tìm các trò chơi team building – Chọn những trò chơi phù hợp với mục tiêu của sự kiện.
• Bước 9: Chuẩn bị dụng cụ – Mua hoặc thuê các dụng cụ cần thiết.
• Bước 10: Phân công nhiệm vụ – Đảm bảo mỗi người biết trách nhiệm của mình trong sự kiện.
• Bước 11: Lên kịch bản chi tiết – Viết ra lịch trình chi tiết cho toàn bộ chương trình.
• Bước 12: Thiết kế và in ấn – Tạo các tài liệu, banner, áo đồng phục, …
• Bước 13: Media – Thuê các dịch vụ quay phim, chụp hình để ghi lại khoảnh khắc.
• Bước 14: Chuẩn bị các phương án đề phòng rủi ro – Đề phòng các tình huống không mong muốn như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, …
• Bước 15: Setup khu vực tổ chức – Sắp xếp, trang trí nơi tổ chức sự kiện.
• Bước 16: Chạy chương trình – Triển khai chương trình theo kế hoạch đã định.

Tổng kết sau chương trình team building

• Bước 17: Đánh giá chương trình – Thu thập phản hồi từ mọi người về sự kiện.
• Bước 18: Trao thưởng – Tặng những giải thưởng cho những đội hoặc cá nhân xuất sắc.
• Bước 19: Kết thúc chương trình – Đóng gói, dọn dẹp và chia tay mọi người.
• Bước 20: Truyền thông sau chương trình – Chia sẻ hình ảnh, video và kết quả của sự kiện qua các kênh truyền thông của công ty.

IV. Khu du lịch Bò Cạp Vàng công ty tổ chức team building cho công ty uy tín

Bạn có nhu cầu thực hiện chương trình team building cho doanh nghiệp nhưng còn băn khoăn chưa biết lựa chọn đơn vị tổ chức nào chuyên nghiệp, uy tín? Khu du lịch Bò Cạp Vàng tự hào là công ty tổ chức team building tốt nhất hiện nay với nhiều ưu điểm:

Nhân sự chuyên nghiệp: KDL Bò Cạp Vàng hội tụ những MC giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực dẫn chương trình sự kiện team building. Ngoài ra đơn vị còn có đội ngũ nhân sự chạy chương trình, đội ngũ setup sân khấu chuyên nghiệp.

Thiết bị sự kiện cực chất: KDL Bò Cạp Vàng có đầy đủ thiết bị âm thanh ánh sáng, thiết bị sân khấu sự kiện với dàn âm thanh lớn; bộ đàm – tai nghe hiện đại; loa kéo lớn, nhỏ. Ngoài ra, còn có các dịch vụ thiết kế – in ấn backdrop, bảng vẽ; cho thuê hàng trăm thiết bị, dụng cụ hỗ trợ trò chơi, đầy đủ các loại hình.

Cung cấp kịch bản team building đa dạng: KDL Bò Cạp Vàng có hàng ngàn chương trình tương ứng với hàng ngàn concept khác nhau thể hiện được bản sắc của doanh nghiệp.

Giá thành hợp lý, cạnh tranh : KDL Bò Cạp Vàng luôn nỗ lực mang đến kịch bản team building chất lượng, chuyên nghiệp, hoàn hảo với giá thành hợp lý để khách hàng có những trải nghiệm hài lòng nhất về dịch vụ.

Dịch vụ Team Building chuyên nghiệp trọn gói.

• Khu du lịch sinh thái Bò Cạp Vàng đã đồng hành cùng hàng trăm đơn vị tổ chức Teambuilding chuyên nghiệp trong 20 năm qua. Được hàng nghìn cơ quan, tổ chức, công ty lựa chọn Bò Cạp Vàng là địa điểm tổ chức sự kiện, tổ chức Team building.
• Với không gian rộng hơn 4ha với nhiều cây xanh lâu năm mà ít nơi nào có được, thảm cỏ rộng hòa mình cùng dòng sông Ông Kèo tươi mát. Trải nghiệm trò chơi teambuilding trên cạn và dưới nước phối hợp sẽ mang lại trải nghiệm thú vị và gắn kết tinh thần đội nhóm cho tất cả thành viên công ty.

Xem video về dịch vụ tổ chức team building tại Bò Cạp Vàng

Vậy quý khách muốn tìm đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, hiệu quả vui lòng liên hệ với KDL Bò Cạp Vàng theo website: bocapvang.net hotline teambuilding 0868.15.12.21